성공하세요에 입력된 거래(전표)를 수금/지급 처리 하는 기능입니다.
거래가 등록되면 해당 거래에 대한 카드대금 출금, 카드매출 입금, 통장 입출금 등의 금액에 대하여 처리를 해주셔야 신고서 및 경영자료에 정상적으로 반영됩니다.
또한, 직원 급여 지급에 대한 내용도 확인하실 수 있습니다.
급여/4대보험
우리 회사 직원들의 급여지급을 거래로 입력 하실 수 있습니다.
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급여지급하기 :
- 좌측 리스트에서 급여를 지급할 직원의 성명을 클릭하시면 우측 영역에 해당 직원의 기본정보가 표시됩니다.
- 해당 직원의 지급처리 하실 근무년월과 1일 근무시간을 선택하신뒤 급여계산 버튼을 클릭하시면 해당 직원의 급여정보가 활성화됩니다.
- 직원에게 지급할 내역을 확인, 추가, 수정 하신 뒤 지급하기 버튼을 클릭하시면 지급처리가 완료됩니다.
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지급 바로처리 :
- 좌측 리스트에서 급여를 지급할 직원을 선택합니다.
- 목록 하단의 날짜와 지급방법을 선택 후 지급 바로처리 버튼을 클릭하시면 전월 급여 기준으로 금월 급여 지급내역으로 바로 지급처리됩니다.
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4대보험 납부 :
- A영역의 요약정보 확인 후 하단 C영역의 납부목록에서 납부할 항목을 확인, 선택합니다.
- C영역의 각 월을 클릭하시면 해당 월의 직원별 세부현황을 확인하실 수 있습니다.
- B영역의 납부처리 항목의 최종 금액 및 날짜, 납부방법을 선택하신 후 처리하기 버튼을 클릭하시면 납부처리가 완료됩니다.
- 산재보험에 대한 요율 설정은 기본정보입력 > 업체정보 메뉴 하단의 산재보험요율에서 선택한 요율대로 계산됩니다.
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퇴직급여 지급 :
- 좌측 리스트에서 급여를 지급할 직원의 성명을 클릭합니다.
- 우측에 활성화된 직원지급정보를 입력하신 뒤 계산하기 버튼을 클릭하시면 해당 직원의 퇴직급여 정보가 활성화됩니다.
- 퇴직금 및 기타 정보를 확인 후 지급일자 및 지급방법을 선택하여 지급하기 버튼을 클릭하시면 지급처리가 완료 됩니다.
카드 매출 수금 처리
기존에 등록된 거래에 대한 수금 처리를 자동수집 기능을 통해 더욱 편리하게 실행하실 수 있습니다.
카드매출 수금 화면에서 A. 카드를 선택 하신 후B. 조회기간을 선택, 하단의 수동처리 조회버튼 또는 자동처리조회버튼을 클릭합니다.
하단의 C. 요약에서 수량, 금액 등의 정보를 확인 하신 후 D. 내역 비교 영역에서 장부에 등록된 카드매출 내역과 여신협회에서 조회된 입금내역을 비교하여 쉽게 처리하실 수 있습니다.
E. 처리영역에서 실제 수금된 계좌 및 입금된 날짜를 확인하시고 수수료 및 금액 등 내용을 최종적으로 확인하신 후 수금처리하기버튼을 클릭하시면 수금처리가 완료됩니다.
※ 여신협회는 이익단체가 아닌 비영리단체의 소규모 서버이기 때문에 자동수집이 느리거나 원활하지 않을 수 있습니다.
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A. 카드 선택
- 기본정보관리 > 통장/카드관리 에 등록된 카드의 목록을 불러옵니다.
- 검색하실 카드를 선택합니다.
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B. 기간 선택
- 검색하실 청구 월을 선택합니다.
- 수동처리 조회 : D. 내역 비교 영역의 좌측 카드매출 내역을 불러오실 수 있습니다.
수동처리조회만 진행 하신 후 장부에 등록된 거래를 불러와 바로 수금처리 하실 경우 사용합니다.
- 자동처리 조회 : D. 내역 비교 영역의 카드매출 내역과 여신협회 내역을 동시에 불러오실 수 있습니다.
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C. 요약 정보 확인
- D. 내역 비교 영역에서 선택 된 내역에 대한 요약정보가 표시됩니다.
- 수수료 등 실제 내역과 다른경우 등 수정이 필요할 경우 요약 영역에서 금액에 대한 수정이 가능합니다.
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D. 내역 확인 및 내역 비교
- 수동처리 조회 및 자동처리 조회 버튼을 클릭했을때 해당 내역을 불러옵니다.
- 수동처리 조회 : 성공장부에 등록된 카드매출 거래 중 미처리된 내역을 불러와 체크박스를 선택하여 수금처리 하실 수 있습니다.
수동처리만 하실 경우에는 전체 선택 후 한번에 일괄 수금처리가 가능합니다.
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- 자동처리 조회 : 자동처리로 조회하실 경우 여신협회 아이디 및 비밀번호를 입력하시면 좌측 성공장부 내역과 우측 여신협회 내역을 동시에 불러옵니다.
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목록조회 로딩이 완료된 후 표시된 내역을 확인하시고 우측 여신협회 입금내역 에서 한가지 항목을 선택하시면 좌측 성공장부 카드매출내역에서 자동으로 매칭되는 거래가 선택됩니다.
자동으로 선택되는 거래는 100% 정확한 내역이 아닌, 금액 및 거래일자 등을 비교하여 예상되는 거래와 매칭되는것으로 반드시 본인의 확인이 필요하며, 매칭되는 거래가 없을 경우 수동으로 선택하여 매칭하실 수 있습니다.
위와 같은 방식으로 여신협회 내역 기준으로 한건씩 수금처리 하시면 정확하고 빠른 수금처리가 완료됩니다.
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E. 처리
- 내역 목록에서 선택하신 건 수 및 총 금액이 표시되며 수금 처리버튼을 클릭하시면 입금내역에 대한 수금처리가 완료 됩니다.
카드 대금 지급 처리
기존에 등록된 매입거래에 대한 지급 처리를 자동수집 기능을 통해 더욱 편리하게 실행하실 수 있습니다.
카드대금 지급 화면에서 A. 카드를 선택 하신 후B. 조회기간을 선택, 하단의 수동처리 조회버튼 또는 자동처리조회버튼을 클릭합니다.
하단의 C. 요약에서 수량, 금액 등의 정보를 확인 하신 후 D. 내역 비교 영역에서 장부에 등록된 카드매입 내역과 카드명세서 청구내역을 비교하여 쉽게 처리하실 수 있습니다.
E. 처리영역에서 실제 출금된 계좌 및 출금된 날짜를 확인하시고 수수료 및 금액 등 내용을 최종적으로 확인하신 후 지급처리하기버튼을 클릭하시면 지급처리가 완료됩니다.
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A. 카드 선택
- 기본정보관리 > 통장/카드관리 에 등록된 카드의 목록을 불러옵니다.
- 검색하실 카드를 선택합니다.
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B. 기간 선택
- 검색하실 청구 월을 선택합니다.
- 금년 5월을 선택 후 검색 하실 경우 우측 내역에는 금년 5월 이전 미처리 내역까지 모두 같이 조회되어 오래된 미처리 거래도 같이 지급처리 하실 수 있습니다.
- 수동처리 조회 : D. 내역 비교 영역의 좌측 카드매입 내역을 불러오실 수 있습니다.
수동처리조회만 진행 하신 후 장부에 등록된 거래를 불러와 바로 지급처리 하실 경우 사용합니다.
- 자동처리 조회 : D. 내역 비교 영역의 카드매입 내역과 카드 명세서 청구내역을 동시에 불러오실 수 있습니다.
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C. 요약 정보 확인
- D. 내역 비교 영역에서 선택 된 내역에 대한 요약정보가 표시됩니다.
- 수수료 등 실제 내역과 다른경우 등 수정이 필요할 경우 요약 영역에서 금액에 대한 수정이 가능합니다.
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D. 내역 확인 및 내역 비교
- 수동처리 조회 및 자동처리 조회 버튼을 클릭했을때 해당 내역을 불러옵니다.
- 수동처리 조회 : 성공장부에 등록된 카드매입 거래 중 미지급된 내역을 불러와 체크박스를 선택하여 지급처리 하실 수 있습니다.
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- 자동처리 조회 : 자동처리로 조회하실 경우 카드사 아이디 및 비밀번호를 입력하시면 좌측 성공장부 내역과 우측 카드명세서 청구 내역을 동시에 불러옵니다.
- 처리할 내역이 없을 경우 검색후에도 목록이 표시되지 않습니다.
- 처리완료하지 않았으나 거래가 표시되지 않을 경우 해당 내역에 대한 거래(전표)가 입력되지 않은 상태이므로, 거래(전표)입력 또는 거래 자동등록 을 통하여 거래(전표)입력을 먼저 하신 후 지급처리 하셔야 합니다.
- 목록조회 로딩이 완료된 후 표시된 내역을 확인하시고 우측 카드명세서 청구내역 또는 좌측 성공장부 카드매입내역에서 체크박스를 선택/해제 하시면 양쪽이 동시에 선택/해제 되는것을 확인하실 수 있습니다.
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자동으로 선택되는 거래는 100% 정확한 내역이 아닌, 금액 및 거래일자 등을 비교하여 예상되는 거래와 매칭되는것으로 반드시 본인의 확인이 필요하며, 매칭되는 거래가 없을 경우 선택을 해지 하신 후 거래(전표)를 입력하신 후 다시 매칭하시기 바랍니다.
위와 같은 방식으로 청구된 카드명세서 내역 기준으로 정확하고 빠른 수금처리가 완료됩니다.
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E. 처리
- 내역 목록에서 선택하신 건 수 및 총 금액이 표시되며 수금 처리버튼을 클릭하시면 청구내역에 대한 지급처리가 완료 됩니다.
카드 처리 내역
카드처리내역 탭을 클릭하시면 처리내역에 대한 목록을 간편하게 조회 하실 수 있습니다.
상세 내역을 확인하거나 수정하고 싶으실 경우 우측의 처리된 거래 보기를 클릭하신 후 나타나는 목록에서 관련거래를 클릭하시면 상세 거래입력 사항을 확인하실 수 있습니다.
해당 내역을 수정하고 싶으실 경우, 처리된 내역 전체를 삭제 하신 후 해당 거래 상세내역을 수정하시고, 이후 다시한번 카드 수금/지급 처리를 해주시면 완료됩니다.
외상매입/매출
미수금 및 미지급금을 한번에 모아 검색, 입금처리 등 쉽게 관리 하실 수 있습니다.
하단 금일 내역 영역을 통하여 금일 등록된 외상매입/매출을 확인 하실 수 있습니다.
업체 검색 후 선택 된 항목을 일괄 수금/지급 처리가 합니다.
선택된 거래 중 상단의 거래부터 순차적으로 처리되며, 입력 된 수금처리금액 이외에 잔금은 선택거래 중 최 하단의 거래에 미수금으로 남게됩니다.
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갚기/받기 처리 :
- 좌측 검색영역에서 원하는 조건으로 검색하신 뒤 해당하는 거래에 대하여 받기/갚기 버튼을 클릭하시면 해당 거래에 대한 처리를 진행 하실 수 있습니다.